E Posta Yazarken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Bilgisayar veya mobil cihazınızdan e posta yazarken dikkat edilmesi gerekenler bazı ayrıntıları dikkate almalısınız. E mail gönderirken çoğu zaman farkında olmadna karşı tarafın rahatsızlık duymasına neden olabilirsiniz.
Mailinizi gereğinden fazlaca uzun tutmanız karşı tarafın rahatsızlık duymasına ve mailinizi okumaktan sıkılmasına neden olabilir. Bu nedenle e posta yazarken mutlaka mailinizi kısa tutmalısınız. Sade ve kısa yazılmış bir e posta karşı tarafı memnun kılacaktır.
E Posta Yazarken Dikkat Edilmesi Gereken Kurallar Nelerdir?
Örneğin e posta yazarken dikkat edilmesi gerekenler şunlardır;
• Konu satırınızı mutlaka net olarak belirtin.
• Mailinizi kısa tutmaya özen gösterin.
• Profesyonel bir mail adresi tercih edin.
• Profesyonel mail selam adresleri tercih edin.
• Gereken durumlarda Tümünü Yanıtla seçeneğinden uzak durun.
• İmla ve dil bilgisi kurallarına mutlaka dikkat edin.
• Mesajlarınızda büyük harfler kullanmaktan uzak durun.
E-Posta Yazım Kuralları Nelerdir?
E posta yazım kuralları arasında imla kurallarına dikkat edilmesi birinci planda yer alır. Maillerinizi kısa tutarak yazı aralarında minimum düzeyde boşluk bırakabilirsiniz.
Gereğinden fazlaca virgül ve diğer imlaları kullanmaktan uzak durmalısınız. Daha sade ve anlaşılır mailler oluşturabilirsiniz.
Aşağıdakilerden Hangisi E- Posta Yazarken Dikkat Edilmesi Gereken Unsurlardan Biridir?
• E mail dilini doğru bir şekilde seçmelisiniz.
• Ekleri eklerken özenle hareket etmelisiniz.
• Mesajlarınızın sonunda mutlaka imza kullanmalısınız.
E-Posta Oluştururken Nelere Dikkat Etmeliyiz?
• E posta oluştururken şunlara dikkat etmeliyiz;
• Mesajlarımızı daima net olarak sunmalı ve kısa tutmalıyız.
• Sade ve anlaşılır düzeyde mesajlar atmalıyız.
• İmla kurallarımız daima sade olmalıdır.
• Mesajlarımızın en sonunda mutlaka nokta kullanmalıyız.
• E posta gönderimlerinizde karşı tarafın taleplerini dikkate almalıyız.
• Maillerimizin gösterişli olmasına dikkat etmeliyiz.
• E posta gönderimlerimizi sıklıkla gerçekleştirmekten uzak durmalıyız.
• Bu durum karşı tarafın maillerimizi okumak istememesine neden olabilir.
• Karşı tarafında da ilgisini çekebilecek kaliteşi ve dikkat çekici mail adresi kullanmalıyız.
• E posta adresimizin daima beklentileri karşılamasına dikkat etmeliyiz.
• Mail yazılarımızın arasında boşluk bırakmalıyız.
• Böylece karşı tarafından basit ve zevkle maillerimizi okumasını sağlayabiliriz.
• Mail yazılarımızda anlamsız simge ve ifadelere yer vermemeliyiz.
